Cerere de exprimare a interesului: Servicii de elaborare a registrelor de arhivă a circuitului documentar UCIP IFAD precum și integrarea aplicației web pentru cererea de finanțare grant și credit în sistemul 1C8 (companie dezvoltator 1C8)

Cerere de exprimare a interesului: Servicii de elaborare a registrelor de arhivă a circuitului documentar UCIP IFAD precum și integrarea aplicației web pentru cererea de finanțare grant și credit în sistemul 1C8 (companie dezvoltator 1C8)

[:ro]Unitatea Consolidată pentru Implementarea Programelor IFAD (UCIP IFAD) a fost creată de către Guvernul Republicii Moldova pentru implementarea programelor IFAD, după aderarea Republicii Moldova la Fondul internațional pentru Dezvoltare Agricolă în anul 1996. Componentele Programelor IFAD sunt implementate în conformitate cu procedurile stabilite şi aprobate de către IFAD de comun acord cu Guvernul Republicii Moldova. UCIP IFAD este responsabilă pentru administrarea, implementarea şi monitorizarea activităților Programelor, precum şi coordonarea activităților cu instituțiile şi organizațiile participante la implementarea Programelor. Activitățile prevăzute în cadrul programelor sunt implementate de către UCIP IFAD în colaborare și/sau prin intermediul prestatorilor de servicii acreditați și a instituțiilor financiare participante, în funcție de specificul activităților implementate.

Activitățile implementate în cadrul programelor sunt orientate spre susţinerea următoarelor domenii:

• Oferirea serviciilor financiare rurale (credite pe termen mediu şi lung) pentru dezvoltarea antreprenoriatului, inclusiv micii antreprenori rurali finanţaţi prin intermediul Asociaţiilor de Economii şi Împrumut ale Cetăţenilor;


• Dezvoltarea infrastructurii economice rurale, prin acordarea granturilor competitive pentru a fi investite în construcția şi/sau reabilitarea obiectelor de infrastructura publică cu caracter economic;


• Dezvoltarea lanțurilor valorice agricole, prin oferirea suportului atât informațional cât și financiar la dezvoltarea integrată a acestora;


• Oferirea asistenței tehnice (asistenta la elaborarea planului de afaceri, consultanta) şi organizarea instruirilor.


• Dezvoltarea agriculturii contractuale;


• Promovarea tehnologiilor conservative de lucrare a solului;


• Promovarea activităților ce sporesc reziliența față de schimbările climaterice;

În anul 2020, în contextul COVID-19, UCIP IFAD s-a confruntat cu necesitatea de a se adapta la munca de la domiciliu iar necesitatea asigurării accesului în termeni utili la informația necesară și a bunei desfășurări a activității unității a scos la iveală lipsa unei arhive electronice structurate a documentelor primare, notelor de serviciu, rapoarte.

Astfel, în vederea soluționării accesului la varianta corectă a documentelor din circuitul documentar,  UCIP IFAD va selecta o companie (în continuare prestator de servicii) cu experiență în dezvoltarea softurilor 1C8, care va  elabora  registre de arhivă a circuitului documentar UCIP IFAD precum și  integrarea aplicației web pentru cererea de finanțare grant și credit în sistemul 1C8.

Aplicația web va fi integrată pe pagina www.ucipifad.md.

I Domeniul de aplicare a serviciilor

Realizarea activităților TOR se va realiza în mai multe etape interdependente, după cum urmează:

1. Organizarea de întrevederi cu UCIP IFAD, dezvoltatorul paginii web ucipiad.md pentru definirea scopului, obiectivelor și identificarea așteptărilor de la arhiva electronică a documentelor (varianta PRF, word, excel, link) și a integrarea în sistemul 1C8 a aplicației web pentru beneficiari;


2. Coordonarea cu angajații responsabili de componente a formatului registrelor electronice a documentelor;


3. Elaborarea in sistemul 1C8 UCIP IFAD a registrelor de arhivă a circuitului documentar UCIP IFAD precum și  integrarea aplicației web pentru cererea de finanțare grant și credit în sistemul 1C8 și prezentarea structurii, conținutului, specificațiilor funcționale;


4. Testarea modulelor(de angajații UCIP IFAD) și înlăturarea neajunsurilor;


5. Mentenanță și suport pe parcursul a 3 luni de la darea în exploatare a modulelor.

II Activitățile cheie

Prestatorul de servicii va fi responsabil de elaborarea mai multor module de arhivare aferente circuitului documentar ale UCIP IFAD precum și a unei aplicații aplicației web pentru beneficiari, care va include următoarele activități cheie și responsabilități:

Livrabile	Zile lucrătoare
1.      Elaborarea modulului arhivare pentru personalul administrativ 2.      Elaborarea modulului arhivare pentru personalul comunicare	2
3.      Elaborarea modulului arhivare pentru personalul din procurări	4
4.      Ajustarea/elaborarea modului arhivare pentru personalul din creditare și granturi  GEF si ASAP	4
5.      Ajustarea/elaborarea modulului arhivare pentru personalul din infrastructura	2
6.      Integrarea aplicației web pentru cererea de finanțare grant și împrumut în sistemul 1C8	2
7.      Elaborarea raportului Scrisori TVA cu drept de deducere.	2
8.      Servicii de garanție, suport, mentenanță timp de 3 luni.	✓
Total	16

 

      Criterii minime de eligibilitate față de Companie/Consorțiul de companii:

1 Companie IT înregistrată în Republica Moldova.

2 Experiență de cel puțin 5 ani în dezvoltarea programelor 1C8 Întreprindere și/sau similare;

3 Portofoliu de lucrări care ar dovedi experiență profesională de cel puțin trei proiecte implementate cu succes în ultimii 5 ani;

4 Personal cu experiență relevantă în dezvoltarea modulelor 1C8;

Notă: Echipa de specialiști pentru realizarea sarcinilor propuse va include următorii membri:

i. Liderul echipei de experți cu minim 5 ani de experiență în coordonarea proiectelor similare;

ii. Software 1C8 developer nr. 1 cu experiență de lucru specifică în proiecte TIC și dezvoltarea de soluții IT similare cu anunțul (nu mai puțin de 2 proiecte de aceeași complexitate și domeniu de aplicare);

iii. Software 1C8 developer nr. 2 cu experiență de lucru specifică în proiecte TIC și dezvoltarea de soluții IT similare cu anunțul (nu mai puțin de 2 proiecte de aceeași complexitate și domeniu de aplicare);

Criterii de calificare pentru includerea în lista scurtă:

Companiile de consultanță vor fi calificate p/u includerea în lista-scurtă în baza următoarelor criterii:

Criterii de evaluare	Punctaj maxim
Profilul și experiența generală a companiei în dezvoltarea  (anii de activitate) Minim acceptabil – 5 ani	20
Experiența companiei (din ultimii 5 ani) în realizarea activităților similare (numărul de proiecte/contracte finalizate cu succes) Minim acceptabil – 3 activități	20
Experiența de muncă a companiei în cadrul proiectelor cu finanțare internațională Minim acceptabil – 1 activitate	10
Echipă de experți pentru prestarea serviciilor solicitate  (2 Software 1C8 developers + leaderul echipei) Punctajul acordat: cîte 20 puncte/expert și 10 puncte leader	50
Total	100

Prestatorul de servicii va îndeplini sarcinile în maxim 32 de zile lucrătoare, fără posibilitatea prelungirii perioadei de implementare.

Compania va fi selectată în conformitate cu metoda Metoda de calificare a consultanților (CQC) expusă in Manualul de Procurări IFAD.

Doar companiile care vor fi selectate in Lista scurtă vor fi invitate să prezinte oferta tehnică și oferta financiară.

Scrisoarea de exprimare a interesului va include informațiile care demonstrează experiența și calificarea ofertantului/lor și va fi completată conform modelului obligatoriu al Scrisorii de Exprimare a Interesului atașată.

Scrisorile de exprimare a interesului autentificate cu semnătura persoanei responsabile și ștampila companiei vor fi transmise electronic la adresa de mai jos până la pînă la 02.02.2021, ora 17:00 cu mențiunea „Pentru Licitația 05/21 PRRECI”.

 Vă mai informăm că orice modificare sau distorsionare a veridicității informațiilor prezentate în cadrul formularului de concurs poate duce la descalificarea companiei DVS.

Mai multe informații pot fi solicitate în scris la adresa indicată mai jos:

Unitatea Consolidată pentru Implementarea Programelor IFAD (UCIP IFAD)

Attn: Nadejda Russu, Specialist Procurări, of.  1307,

Ștefan cel Mare și Sfînt, 162,  Chișinău,

MD-2004,  Republica Moldova.

E-mail: procurement@ucipifad.md[:ru]Unitatea Consolidată pentru Implementarea Programelor IFAD (UCIP IFAD) a fost creată de către Guvernul Republicii Moldova pentru implementarea programelor IFAD, după aderarea Republicii Moldova la Fondul internațional pentru Dezvoltare Agricolă în anul 1996. Componentele Programelor IFAD sunt implementate în conformitate cu procedurile stabilite şi aprobate de către IFAD de comun acord cu Guvernul Republicii Moldova. UCIP IFAD este responsabilă pentru administrarea, implementarea şi monitorizarea activităților Programelor, precum şi coordonarea activităților cu instituțiile şi organizațiile participante la implementarea Programelor. Activitățile prevăzute în cadrul programelor sunt implementate de către UCIP-IFAD în colaborare și/sau prin intermediul prestatorilor de servicii acreditați și a instituțiilor financiare participante, în funcție de specificul activităților implementate.

Activitățile implementate în cadrul programelor sunt orientate spre susţinerea următoarelor domenii:

• Oferirea serviciilor financiare rurale (credite pe termen mediu şi lung) pentru dezvoltarea antreprenoriatului, inclusiv micii antreprenori rurali finanţaţi prin intermediul Asociaţiilor de Economii şi Împrumut ale Cetăţenilor;


• Dezvoltarea infrastructurii economice rurale, prin acordarea granturilor competitive pentru a fi investite în construcția şi/sau reabilitarea obiectelor de infrastructura publică cu caracter economic;


• Dezvoltarea lanțurilor valorice agricole, prin oferirea suportului atât informațional cât și financiar la dezvoltarea integrată a acestora;


• Oferirea asistenței tehnice (asistenta la elaborarea planului de afaceri, consultanta) şi organizarea instruirilor.


• Dezvoltarea agriculturii contractuale;


• Promovarea tehnologiilor conservative de lucrare a solului;


• Promovarea activităților ce sporesc reziliența față de schimbările climaterice;

În anul 2020, în contextul COVID-19, UCIP IFAD s-a confruntat cu necesitatea de a se adapta la munca de la domiciliu iar necesitatea asigurării accesului în termeni utili la informația necesară și a bunei desfășurări a activității unității a scos la iveală lipsa unei arhive electronice structurate a documentelor primare, notelor de serviciu, rapoarte.

Astfel, în vederea soluționării accesului la varianta corectă a documentelor din circuitul documentar,  UCIP IFAD va selecta o companie (în continuare prestator de servicii) cu experiență în dezvoltarea softurilor 1C8, care va  elabora  registre de arhivă a circuitului documentar UCIP IFAD precum și  integrarea aplicației web pentru cererea de finanțare grant și credit în sistemul 1C8.

Aplicația web va fi integrată pe pagina www.ucipifad.md.

I Domeniul de aplicare a serviciilor

Realizarea activităților TOR se va realiza în mai multe etape interdependente, după cum urmează:

1. Organizarea de întrevederi cu UCIP IFAD, dezvoltatorul paginii web ucipiad.md pentru definirea scopului, obiectivelor și identificarea așteptărilor de la arhiva electronică a documentelor (varianta PRF, word, excel, link) și a integrarea în sistemul 1C8 a aplicației web pentru beneficiari;


2. Coordonarea cu angajații responsabili de componente a formatului registrelor electronice a documentelor;


3. Elaborarea in sistemul 1C8 UCIP IFAD a registrelor de arhivă a circuitului documentar UCIP IFAD precum și  integrarea aplicației web pentru cererea de finanțare grant și credit în sistemul 1C8 și prezentarea structurii, conținutului, specificațiilor funcționale;


4. Testarea modulelor(de angajații UCIP IFAD) și înlăturarea neajunsurilor;


5. Mentenanță și suport pe parcursul a 3 luni de la darea în exploatare a modulelor.

II Activitățile cheie

Prestatorul de servicii va fi responsabil de elaborarea mai multor module de arhivare aferente circuitului documentar ale UCIP IFAD precum și a unei aplicații aplicației web pentru beneficiari, care va include următoarele activități cheie și responsabilități:

Livrabile	Zile lucrătoare
1.      Elaborarea modulului arhivare pentru personalul administrativ 2.      Elaborarea modulului arhivare pentru personalul comunicare	2
3.      Elaborarea modulului arhivare pentru personalul din procurări	4
4.      Ajustarea/elaborarea modului arhivare pentru personalul din creditare și granturi  GEF si ASAP	4
5.      Ajustarea/elaborarea modulului arhivare pentru personalul din infrastructura	2
6.      Integrarea aplicației web pentru cererea de finanțare grant și împrumut în sistemul 1C8	2
7.      Elaborarea raportului Scrisori TVA cu drept de deducere.	2
8.      Servicii de garanție, suport, mentenanță timp de 3 luni.	✓
Total	16

 

      Criterii minime de eligibilitate față de Companie/Consorțiul de companii:

1 Companie IT înregistrată în Republica Moldova.

2 Experiență de cel puțin 5 ani în dezvoltarea programelor 1C8 Întreprindere și/sau similare;

3 Portofoliu de lucrări care ar dovedi experiență profesională de cel puțin trei proiecte implementate cu succes în ultimii 5 ani;

4 Personal cu experiență relevantă în dezvoltarea modulelor 1C8;

Notă: Echipa de specialiști pentru realizarea sarcinilor propuse va include următorii membri:

i. Liderul echipei de experți cu minim 5 ani de experiență în coordonarea proiectelor similare;

ii. Software 1C8 developer nr. 1 cu experiență de lucru specifică în proiecte TIC și dezvoltarea de soluții IT similare cu anunțul (nu mai puțin de 2 proiecte de aceeași complexitate și domeniu de aplicare);

iii. Software 1C8 developer nr. 2 cu experiență de lucru specifică în proiecte TIC și dezvoltarea de soluții IT similare cu anunțul (nu mai puțin de 2 proiecte de aceeași complexitate și domeniu de aplicare);

Criterii de calificare pentru includerea în lista scurtă:

Companiile de consultanță vor fi calificate p/u includerea în lista-scurtă în baza următoarelor criterii:

Criterii de evaluare	Punctaj maxim
Profilul și experiența generală a companiei în dezvoltarea  (anii de activitate) Minim acceptabil – 5 ani	20
Experiența companiei (din ultimii 5 ani) în realizarea activităților similare (numărul de proiecte/contracte finalizate cu succes) Minim acceptabil – 3 activități	20
Experiența de muncă a companiei în cadrul proiectelor cu finanțare internațională Minim acceptabil – 1 activitate	10
Echipă de experți pentru prestarea serviciilor solicitate  (2 Software 1C8 developers + leaderul echipei) Punctajul acordat: cîte 20 puncte/expert și 10 puncte leader	50
Total	100

Prestatorul de servicii va îndeplini sarcinile în maxim 32 de zile lucrătoare, fără posibilitatea prelungirii perioadei de implementare.

Compania va fi selectată în conformitate cu metoda Metoda de calificare a consultanților (CQC) expusă in Manualul de Procurări IFAD.

Doar companiile care vor fi selectate in Lista scurtă vor fi invitate să prezinte oferta tehnică și oferta financiară.

Scrisoarea de exprimare a interesului va include informațiile care demonstrează experiența și calificarea ofertantului/lor și va fi completată conform modelului obligatoriu al Scrisorii de Exprimare a Interesului atașată.

Scrisorile de exprimare a interesului autentificate cu semnătura persoanei responsabile și ștampila companiei vor fi transmise electronic la adresa de mai jos până la pînă la 02.02.2021, ora 17:00 cu mențiunea „Pentru Licitația 05/21 PRRECI”.

 Vă mai informăm că orice modificare sau distorsionare a veridicității informațiilor prezentate în cadrul formularului de concurs poate duce la descalificarea companiei DVS.

Mai multe informații pot fi solicitate în scris la adresa indicată mai jos:

Unitatea Consolidată pentru Implementarea Programelor IFAD (UCIP IFAD)

Attn: Nadejda Russu, Specialist Procurări, of.  1307,

Ștefan cel Mare și Sfînt, 162,  Chișinău,

MD-2004,  Republica Moldova.

E-mail: procurement@ucipifad.md[:en]Unitatea Consolidată pentru Implementarea Programelor IFAD (UCIP IFAD) a fost creată de către Guvernul Republicii Moldova pentru implementarea programelor IFAD, după aderarea Republicii Moldova la Fondul internațional pentru Dezvoltare Agricolă în anul 1996. Componentele Programelor IFAD sunt implementate în conformitate cu procedurile stabilite şi aprobate de către IFAD de comun acord cu Guvernul Republicii Moldova. UCIP IFAD este responsabilă pentru administrarea, implementarea şi monitorizarea activităților Programelor, precum şi coordonarea activităților cu instituțiile şi organizațiile participante la implementarea Programelor. Activitățile prevăzute în cadrul programelor sunt implementate de către UCIP-IFAD în colaborare și/sau prin intermediul prestatorilor de servicii acreditați și a instituțiilor financiare participante, în funcție de specificul activităților implementate.

Activitățile implementate în cadrul programelor sunt orientate spre susţinerea următoarelor domenii:

• Oferirea serviciilor financiare rurale (credite pe termen mediu şi lung) pentru dezvoltarea antreprenoriatului, inclusiv micii antreprenori rurali finanţaţi prin intermediul Asociaţiilor de Economii şi Împrumut ale Cetăţenilor;


• Dezvoltarea infrastructurii economice rurale, prin acordarea granturilor competitive pentru a fi investite în construcția şi/sau reabilitarea obiectelor de infrastructura publică cu caracter economic;


• Dezvoltarea lanțurilor valorice agricole, prin oferirea suportului atât informațional cât și financiar la dezvoltarea integrată a acestora;


• Oferirea asistenței tehnice (asistenta la elaborarea planului de afaceri, consultanta) şi organizarea instruirilor.


• Dezvoltarea agriculturii contractuale;


• Promovarea tehnologiilor conservative de lucrare a solului;


• Promovarea activităților ce sporesc reziliența față de schimbările climaterice;

În anul 2020, în contextul COVID-19, UCIP IFAD s-a confruntat cu necesitatea de a se adapta la munca de la domiciliu iar necesitatea asigurării accesului în termeni utili la informația necesară și a bunei desfășurări a activității unității a scos la iveală lipsa unei arhive electronice structurate a documentelor primare, notelor de serviciu, rapoarte.

Astfel, în vederea soluționării accesului la varianta corectă a documentelor din circuitul documentar,  UCIP IFAD va selecta o companie (în continuare prestator de servicii) cu experiență în dezvoltarea softurilor 1C8, care va  elabora  registre de arhivă a circuitului documentar UCIP IFAD precum și  integrarea aplicației web pentru cererea de finanțare grant și credit în sistemul 1C8.

Aplicația web va fi integrată pe pagina www.ucipifad.md.

I Domeniul de aplicare a serviciilor

Realizarea activităților TOR se va realiza în mai multe etape interdependente, după cum urmează:

1. Organizarea de întrevederi cu UCIP IFAD, dezvoltatorul paginii web ucipiad.md pentru definirea scopului, obiectivelor și identificarea așteptărilor de la arhiva electronică a documentelor (varianta PRF, word, excel, link) și a integrarea în sistemul 1C8 a aplicației web pentru beneficiari;


2. Coordonarea cu angajații responsabili de componente a formatului registrelor electronice a documentelor;


3. Elaborarea in sistemul 1C8 UCIP IFAD a registrelor de arhivă a circuitului documentar UCIP IFAD precum și  integrarea aplicației web pentru cererea de finanțare grant și credit în sistemul 1C8 și prezentarea structurii, conținutului, specificațiilor funcționale;


4. Testarea modulelor(de angajații UCIP IFAD) și înlăturarea neajunsurilor;


5. Mentenanță și suport pe parcursul a 3 luni de la darea în exploatare a modulelor.

 

II Activitățile cheie

Prestatorul de servicii va fi responsabil de elaborarea mai multor module de arhivare aferente circuitului documentar ale UCIP IFAD precum și a unei aplicații aplicației web pentru beneficiari, care va include următoarele activități cheie și responsabilități:

 

Livrabile	Zile lucrătoare
1.      Elaborarea modulului arhivare pentru personalul administrativ 2.      Elaborarea modulului arhivare pentru personalul comunicare	2
3.      Elaborarea modulului arhivare pentru personalul din procurări	4
4.      Ajustarea/elaborarea modului arhivare pentru personalul din creditare și granturi  GEF si ASAP	4
5.      Ajustarea/elaborarea modulului arhivare pentru personalul din infrastructura	2
6.      Integrarea aplicației web pentru cererea de finanțare grant și împrumut în sistemul 1C8	2
7.      Elaborarea raportului Scrisori TVA cu drept de deducere.	2
8.      Servicii de garanție, suport, mentenanță timp de 3 luni.	✓
Total	16

 

      Criterii minime de eligibilitate față de Companie/Consorțiul de companii:

1 Companie IT înregistrată în Republica Moldova.

2 Experiență de cel puțin 5 ani în dezvoltarea programelor 1C8 Întreprindere și/sau similare;

3 Portofoliu de lucrări care ar dovedi experiență profesională de cel puțin trei proiecte implementate cu succes în ultimii 5 ani;

4 Personal cu experiență relevantă în dezvoltarea modulelor 1C8;

Notă: Echipa de specialiști pentru realizarea sarcinilor propuse va include următorii membri:

i. Liderul echipei de experți cu minim 5 ani de experiență în coordonarea proiectelor similare;

ii. Software 1C8 developer nr. 1 cu experiență de lucru specifică în proiecte TIC și dezvoltarea de soluții IT similare cu anunțul (nu mai puțin de 2 proiecte de aceeași complexitate și domeniu de aplicare);

iii. Software 1C8 developer nr. 2 cu experiență de lucru specifică în proiecte TIC și dezvoltarea de soluții IT similare cu anunțul (nu mai puțin de 2 proiecte de aceeași complexitate și domeniu de aplicare);

Criterii de calificare pentru includerea în lista scurtă:

Companiile de consultanță vor fi calificate p/u includerea în lista-scurtă în baza următoarelor criterii:

 

Criterii de evaluare	Punctaj maxim
Profilul și experiența generală a companiei în dezvoltarea  (anii de activitate) Minim acceptabil – 5 ani	20
Experiența companiei (din ultimii 5 ani) în realizarea activităților similare (numărul de proiecte/contracte finalizate cu succes) Minim acceptabil – 3 activități	20
Experiența de muncă a companiei în cadrul proiectelor cu finanțare internațională Minim acceptabil – 1 activitate	10
Echipă de experți pentru prestarea serviciilor solicitate  (2 Software 1C8 developers + leaderul echipei) Punctajul acordat: cîte 20 puncte/expert și 10 puncte leader	50
Total	100

 

Prestatorul de servicii va îndeplini sarcinile în maxim 32 de zile lucrătoare, fără posibilitatea prelungirii perioadei de implementare.

Compania va fi selectată în conformitate cu metoda Metoda de calificare a consultanților (CQC) expusă in Manualul de Procurări IFAD.

Doar companiile care vor fi selectate in Lista scurtă vor fi invitate să prezinte oferta tehnică și oferta financiară.

Scrisoarea de exprimare a interesului va include informațiile care demonstrează experiența și calificarea ofertantului/lor și va fi completată conform modelului obligatoriu al Scrisorii de Exprimare a Interesului atașată.

Scrisorile de exprimare a interesului autentificate cu semnătura persoanei responsabile și ștampila companiei vor fi transmise electronic la adresa de mai jos până la pînă la 02.02.2021, ora 17:00 cu mențiunea „Pentru Licitația 05/21 PRRECI”.

 Vă mai informăm că orice modificare sau distorsionare a veridicității informațiilor prezentate în cadrul formularului de concurs poate duce la descalificarea companiei DVS.

Mai multe informații pot fi solicitate în scris la adresa indicată mai jos:

Unitatea Consolidată pentru Implementarea Programelor IFAD (UCIP IFAD)

Attn: Nadejda Russu, Specialist Procurări, of.  1307,

Ștefan cel Mare și Sfînt, 162,  Chișinău,

MD-2004,  Republica Moldova.

E-mail: procurement@ucipifad.md[:]